ERP
Renforcez les tâches quotidiennes afin d’obtenir un système ERP plus efficace.
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La gestion des stocks
Une bonne gestion des stocks est indispensable pour assurer la pérennité de votre entreprise. En effet, les stocks doivent être bien évalués, avoir un taux de rotation cohérent et ne pas être trop importants. Dans le cas contraire, cela veut dire que vous avez immobilisé votre argent inutilement.
Achat
Il est utile de choisir un logiciel de gestion d’entreprise qui offre ce module. Il permet d’importer un catalogue de produits ou de prestations de fournisseurs et de gérer électroniquement les demandes, commandes, factures et bons de livraison.
Vente
Il s’agit des fonctions permettant la saisie des factures d’achat selon la nature de la dépense. Côté vente, le logiciel ERP assiste l’étude des devis et la facturation des clients : factures personnalisées, rappels des retards de paiement, simulation de l’impact de remises ou adaptation des prix, etc.
gestion des stocks Multi-Dépôts
Pour pouvoir gérer les stocks, l’utilisation des documents fournisseurs est indispensable. De ce fait, la réalisation de la saisie des stocks sera remplacée par une gestion automatique ou bien la saisie sera faite d’une manière simplifiée et guidée. Le système ERP consiste à suivre avec facilité les mouvements des stocks et de l’entreposage. Avec le système d’information ERP, on peut vérifier l’état des stocks en temps réel sans aucune difficulté.
trésorerie et finance
La trésorerie d'une entreprise est définie comme étant l’ensemble des liquidités disponibles en caisse ou en banque. La trésorerie est calculée sur la base du solde de la caisse, des comptes bancaires et chèques postaux. Elle sollicite, de la part du trésorier de l’entreprise, des connaissances en techniques bancaires et financières précises. La gestion de la trésorerie s'articule autour de la gestion de deux grands axes : les liquidités et les risques financiers.
Approvisionnement
Il permet à la société de gérer les approvisionnements des bons de commande automatique ou manuel selon des critères bien déterminés.
Relation clients (CRM)
Le CRM permet à toutes les sociétés d’être plus efficaces dans tous les domaines. Il offre un meilleur suivi des clients tout en garantissant la rentabilité des actions commerciales. Vous pouvez orienter votre prospection vers les prospects les plus chauds, scorer vos leads et ainsi vendre plus et mieux.
Relation Fournisseurs (SRM)
Gestion de la relation fournisseurs. Les nouvelles méthodes de gestion optimisée, de même que les systèmes d'information qui relient les acteurs de la chaîne logistique transforment peu à peu le fournisseur en un partenaire de l'entreprise. D'où la nécessité de gérer différemment la relation que l'entreprise entretient avec lui, a fortiori dans l'optique d'installer des flux tendus.
gestion documentaires (GED)
Un outil ERP assure la centralisation des informations et des documents administratifs de la société. Quelque soit document interne ou externe de la société.
Production
La gestion de la production garantit la régularisation des stocks. Ce module ERP assure la gestion des besoins de la clientèle en fonction des commandes jusqu’à des plannings de production.
projets & Planification
Il s’agit d’un outil polyvalent et collaboratif qui simplifie le travail en équipe, favorise les échanges, facilite la planification des tâches et optimise le temps de travail de chacun.
Factoring
Gérer les opérations de leasing
gestion des contacts
Un ERP pour une PME PMI doit être équipé de ce genre de module, car il favorise le travail collaboratif en produisant des gains de productivité. Les agendas peuvent être personnels ou partagés avec les autres membres de l’équipe, la messagerie et les contacts de l’entreprise sont synchronisés automatiquement, et les collaborateurs peuvent y gérer leurs tâches en utilisant leurs suites bureautiques préférées comme Google Suite ou Microsoft Office.
marketing (i2s-Mark)
Les grandes entreprises apprécient particulièrement cet outil paramétrable, car il se rend indispensable pour mettre en œuvre des campagnes marketing efficace avec un ciblage et une segmentation des clients précis, des emails personnalisés, un tracking des performances, des landings pages avec formulaires, gérer les leads entrants, tout ceci aux manettes d’un tableau de bord pour monitorer l’ensemble.
service client(i2s-SCLT)
Les petites et moyennes entreprises comme les grands groupes sont très attachés à la relation client : il est primordial de veiller à la satisfaction des clients ainsi qu’à son image de marque et la réputation de l’entreprise. Ce module offre la possibilité de ne rien oublier : il permet de superviser les réclamations, d’effectuer un suivi des tickets, de gérer les contrats et les incidents dans les temps, de régler les litiges et même de mettre en place un portail client !
Economat (i2s-Eco)
Gérant les fonctions d'achats, stocks, commandes internes et consommations.
Livreur : (i2s-Livreur)
Cette applicative de mobilité pour travailleurs itinérants. Il dispose de nombreuses fonctionnalités destinées à faciliter la gestion des tâches des chauffeurs livreurs d’une part, et de simplifier le contrôle et le suivi de leurs travaux sur terrain par les responsables au sein de l’entreprise d’autre part. C’est également un outil particulièrement efficace pour assurer la traçabilité des livraisons qui leur sont confiés, car il est équipé d’un lecteur de code-barres et permet d’effectuer des signatures électroniques.
Immobilisation (i2s-Immo)
Les immobilisations sont des biens particuliers appartenant à une entreprise et que cette dernière utilise pour produire des choses, réaliser des prestations de services ou tout simplement pour les louer. En comptabilité, ces biens sont inscrits dans les comptes de la classe 2 « Immobilisations » et ventilés selon leur nature
Maintenance Assistée par Ordinateur
La GMAO peut avoir de nombreuses utilités ; voici une liste non exhaustive des différents rôles qu’elle peut avoir pour faciliter la gestion d’entreprise
Inventaire Express
Vous disposez de Smartphones ou tablettes équipés d’un appareil photo fonctionnant sous Androïd ? Vous pouvez les transformer simplement, grâce à une i2s-Expres application, en véritable terminal d’inventaire. vous pourrez scanner les produits directement grâce à votre téléphone.
comptabilité
Concernant la comptabilité, les écritures comptables seront automatisées. Les tâches comptables rébarbatives sont automatisées : vous gagnez du temps, commettez moins d’erreurs et vous concentrez sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Générateur des écritures comptables
Permet de générer les écritures comptables automatiquement selon un schéma comptable adapté et validé par le client
GRH et Pointage Automatique
Les fonctionnalités relatives aux ressources humaines consistent à gérer les plannings, le suivi des heures de présence du personnel. La gestion du personnel regroupe aussi le temps de travail et la productivité.
Rapport d’activité et Statistiques
Destiné aux directeurs et gestionnaires avancés. Muni d’un outil de vérification de la cohérence des données qui donnent un accès multi dimensionnels aux données afin d’établir un reporting imaginé par service.
Alertes et Notifications
Permet de déclenché les alertes et les notifications dans les différents modules par service et personnels. Comporte deux types de modules (Alerte PC et Android).
Traçabilité et gestion d’accès
Permet de contrôler suite à un journal d’événements des différentes taches effectuées par les utilisateurs d’i2s-ERP. Muni d’un contrôleur d’accès par utilisateur.