تعزيز المهام اليومية من أجل نظام تخطيط موارد المؤسسات أكثر كفاءة.
قم بتحليل المعلومات وربط العمليات التشغيلية ببرنامج تخطيط موارد المؤسسات STUBSOFT
إدارة المخزون
الإدارة الجيدة للمخزون ضرورية لضمان استدامة عملك. في الواقع ، يجب تقييم المخزونات جيدًا ، وأن يكون لها معدل دوران ثابت وألا تكون كبيرة جدًا. خلاف ذلك ، فهذا يعني أنك قيدت أموالك دون داع.
الشراء
من المفيد اختيار برنامج إدارة الأعمال الذي يقدم هذه الوحدة. يسمح لك باستيراد كتالوج للمنتجات أو خدمات الموردين وإدارة الطلبات والطلبات والفواتير وإيصالات التسليم إلكترونيًا.
البيع
هذه هي الوظائف التي تسمح بإدخال فواتير الشراء حسب طبيعة المصاريف. على جانب المبيعات ، يدعم برنامج تخطيط موارد المؤسسات دراسة عروض الأسعار وفواتير العملاء: الفواتير الشخصية ، والتذكيرات بالدفعات المتأخرة ، ومحاكاة تأثير الخصومات أو تعديلات الأسعار ، إلخ.
إدارة المخزون متعدد المستودعات
لتكون قادرًا على إدارة المخزون ، من الضروري استخدام مستندات المورد. لذلك ، سيتم استبدال تنفيذ إدخال المخزونات بالإدارة التلقائية أو سيتم الدخول بطريقة مبسطة وموجهة. يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات تخطيط موارد المؤسسات من تتبع حركات المخزون والتخزين بسهولة. مع نظام معلومات تخطيط موارد المؤسسات ، يمكن للمرء التحقق من حالة المخزون في الوقت الفعلي دون أي صعوبة.
الخزانة والتمويل
يُعرَّف التدفق النقدي للعمل بأنه جميع الأموال النقدية المتاحة نقدًا أو في البنك. يتم احتساب النقد على أساس الرصيد النقدي والحسابات المصرفية والشيكات البريدية. يتطلب ، من جانب أمين صندوق الشركة ، معرفة التقنيات المصرفية والمالية الدقيقة. تدور إدارة النقد حول إدارة مجالين رئيسيين: السيولة والمخاطر المالية.
تموين
يسمح للشركة بإدارة توريد أوامر الشراء التلقائية أو اليدوية وفقًا لمعايير محددة جيدًا.
علاقة العملاء
تتيح إدارة علاقات العملاء لجميع الشركات أن تكون أكثر كفاءة في جميع المجالات. إنه يوفر متابعة أفضل للعملاء مع ضمان ربحية الإجراءات التجارية. يمكنك توجيه عمليات التنقيب الخاصة بك إلى أهم العملاء المحتملين ، وتسجيل نقاط العملاء المحتملين وبالتالي بيع المزيد وأفضل.
علاقة الموردين
إدارة العلاقة مع الموردين. تعمل أساليب الإدارة المحسّنة الجديدة ، بالإضافة إلى أنظمة المعلومات التي تربط الجهات الفاعلة في سلسلة الخدمات اللوجستية ، على تحويل المورد تدريجيًا إلى شريك للشركة. ومن هنا تأتي الحاجة إلى إدارة العلاقة التي تربطها بها الشركة بشكل مختلف ، من باب أولى بهدف تثبيت التدفقات في الوقت المناسب.
إدارة المستندات
تعمل أداة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مركزية المعلومات والوثائق الإدارية الخاصة بالشركة. أيا كانت الوثيقة الداخلية أو الخارجية للشركة.
إنتاج
تضمن إدارة الإنتاج تسوية المخزونات. تدير وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) احتياجات العملاء من الطلبات إلى جداول الإنتاج.
المشاريع والتخطيط
إنها أداة متعددة الاستخدامات وتعاونية تبسط العمل الجماعي وتعزز المناقشة وتسهل تخطيط المهام وتحسن وقت عمل الجميع.
التخصيم
إدارة عمليات التأجير
إدارة الاتصال
يجب أن يكون تخطيط موارد المؤسسات لمؤشر إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة مجهزًا بهذا النوع من الوحدات ، لأنه يعزز العمل التعاوني من خلال تحقيق مكاسب في الإنتاجية. يمكن أن تكون التقاويم شخصية أو مشتركة مع أعضاء الفريق الآخرين ، وتتم مزامنة البريد الإلكتروني وجهات اتصال الشركة تلقائيًا ، ويمكن للموظفين إدارة مهامهم هناك باستخدام مجموعات المكاتب المفضلة لديهم مثل جوجل سيت أو ميكروسوفت أوفيس
تسويق
تقدر الشركات الكبيرة بشكل خاص هذه الأداة القابلة للتكوين ، لأنها ضرورية لتنفيذ حملات تسويقية فعالة مع استهداف دقيق للعملاء وتقسيمهم ، ورسائل بريد إلكتروني مخصصة ، وتتبع الأداء ، وصفحات الهبوط مع النماذج ، وإدارة العملاء المتوقعين.كل هذا في ضوابط لوحة القيادة إلى مراقبة الكل.
خدمة العملاء
ترتبط الشركات الصغيرة والمتوسطة وكذلك المجموعات الكبيرة ارتباطًا وثيقًا بعلاقات العملاء: من الضروري ضمان رضا العملاء بالإضافة إلى صورة علامتها التجارية وسمعة الشركة. توفر هذه الوحدة إمكانية عدم نسيان أي شيء: فهي تتيح لك الإشراف على الشكاوى ومتابعة التذاكر وإدارة العقود والحوادث في الوقت المحدد وتسوية النزاعات وحتى إنشاء بوابة العملاء!
المندوب
إدارة وظائف الشراء والمخزون والأوامر الداخلية والاستهلاك.
:رجل التوصيل
تطبيق التنقل هذا للعمال المتجولين. لديها العديد من الميزات المصممة لتسهيل إدارة مهام سائقي التوصيل من ناحية ، وتبسيط مراقبة ومراقبة عملهم في المجال من قبل المديرين داخل الشركة من ناحية أخرى. كما أنها أداة فعالة بشكل خاص لضمان إمكانية تتبع عمليات التسليم الموكلة إليهم ، حيث إنها مزودة بقارئ للرموز الشريطية وتسمح بالتوقيعات الإلكترونية.
التثبيت
الأصول الثابتة هي سلع خاصة مملوكة لشركة والتي تستخدمها هذه الأخيرة لإنتاج أشياء أو تقديم خدمات أو لمجرد تأجيرها. في المحاسبة ، يتم إدخال هذه الأصول في حسابات الفئة 2 "الأصول الثابتة" ويتم تقسيمها وفقًا لطبيعتها.
الصيانة بمساعدة الحاسوب
يمكن أن يكون لإدارة الصيانة بمساعدة الكمبيوتر العديد من الاستخدامات ؛ فيما يلي قائمة غير شاملة بالأدوار المختلفة التي يمكن أن يضطلع بها لتسهيل إدارة الأعمال
الجرد السريع
هل لديك هواتف ذكية أو أجهزة لوحية مزودة بكاميرا تعمل بنظام أندرويد؟ يمكنك تحويلها بسهولة ، بفضل تطبيق i2s-Expres ، إلى محطة جرد حقيقية. يمكنك فحص المنتجات مباشرة باستخدام هاتفك.
محاسبة
فيما يتعلق بالمحاسبة ، سيتم أتمتة القيود المحاسبية. مهام المحاسبة الشاقة مؤتمتة: توفر الوقت وتقليل الأخطاء وتركز على المهام ذات القيمة المضافة العالية.
مولد القيود المحاسبية
يسمح لك بإنشاء إدخالات محاسبية تلقائيًا وفقًا لنظام محاسبة تم تكييفه والتحقق منه من قبل العميل
إدارة الموارد البشرية والتسجيل التلقائي
تتكون الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية من إدارة الجداول الزمنية ، ومراقبة ساعات تواجد الموظفين. تشمل إدارة شؤون الموظفين أيضًا وقت العمل والإنتاجية.
تقرير النشاط والإحصاءات
مخصص للمديرين والمديرين المتقدمين. مزود بأداة فحص تناسق البيانات التي تتيح الوصول متعدد الأبعاد إلى البيانات من أجل إنشاء تقرير متخيل من قبل الإدارة.
التنبيهات والإشعارات
تُستخدم لتشغيل التنبيهات والإشعارات في الوحدات النمطية المختلفة حسب القسم والموظفين. يحتوي على نوعين من الوحدات (تنبيه الكمبيوتر الشخصي و أندرويد).
التتبع وإدارة الوصول
يسمح بالمراقبة ، باتباع سجل الأحداث ، لمختلف المهام التي يؤديها مستخدمو i2s-ERP. مجهزة بوحدة تحكم وصول واحدة لكل مستخدم.